Trabajar con pestañas de mails y carpetas en Thunderbird

Thunderbird permite trabajar el contenido de los mails y las carpetas en distintas pestañas.

Abrir mail en pestaña

Habiendo seleccionado un mail podemos:

  • Abrir en una nueva pestaña (primer plano)
    • Enter
    • Ctrl + O
    • Doble click izquierdo
    • Shift + Click con el botón del medio del mouse
    • Shift + Click derecho > Abrir el mensaje en una nueva pestaña
  • Abrir en una nueva pestaña (segundo plano)
    • Click con el botón del medio del mouse
    • Click derecho > Abrir el mensaje en una nueva pestaña
  • Abrir dentro de la conversación
    • Ctrl + Shift + O

Abrir carpeta en pestaña

Habiendo seleccionado un carpeta podemos:

  • Abrir en una nueva pestaña (primer plano)
    • Shift + Click con el botón del medio del mouse
    • Shift + Click derecho > Abrir el mensaje en una nueva pestaña
  • Abrir en una nueva pestaña (segundo plano)
    • Click con el botón del medio del mouse
    • Click derecho > Abrir el mensaje en una nueva pestaña

Moverse por las pestañas

  • Ctrl + Tab: Próxima pestaña
    • Ctrl + Av Pag
  • Ctrl + Shift + Tab: Pestaña previa
    • Ctrl + Re Pag
  • Ctrl + 1: Pestaña principal
  • Ctrl + [2-8]: Pestaña 2-8
  • Ctrl + 9: Última pestaña
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Atajos de teclado para procesar los mails en Thunderbird

Todos los días recibo montones de mails. Siempre intento clasificarlos rápidamente e ir respondiendo los que puedo a medida que los voy leyendo. Estos son los atajos de teclado que normalmente utilizo (la mayoría funciona habiendo seleccionado uno o más mails):

Clasificación

  • Números del 1 al 9: Asignar o quitar etiqueta asociada a ese número
    • Las etiquetas deben estar ya definidas (por defecto del 1 al 5)
    • Uso el teclado numérico para ello
  • 0: Quitar todas las etiquetas
  • M: Marcar como no leído
    • En mi configuración actual, al posicionarme sobre un mail ya lo marca como leído
  • S: Marcar o no como destacado (destacar)
  • J: Marcar como spam (y enviarlo a esa carpeta)
  • Del/Supr: Enviar a la carpeta Basura (borrar)
  • A: Enviar a la carpeta Archivados (archivar)
  • Ctrl + Z: Deshacer el movimiento de mails a una carpeta
    • Vuelve a la carpeta donde se encontraba
  • Barra espaciadora: Avanzar en la lectura mensaje actual, y luego pasar al próximo mensaje no leído
  • P: Pasar al mensaje previo no leído
    • Si es en otra carpeta, pide confirmación
  • N: Pasar al próximo mensaje no leído
    • Si es en otra carpeta, pide confirmación
  • Ctrl + A: Seleccionar todos los mails de la carpeta

Redacción

En todos los casos se crea un nuevo mail:

  • Ctrl + L: Reenviar (Forward)
  • Ctrl + R: Responder al remitente (Reply)
  • Ctrl + Shift + R: Responder a todos los destinatarios (Reply all)
  • Ctrl + Shift + L: Responder a la lista (Reply list)
  • Ctrl + E: Editar como nuevo (Edit message as new)

Reparar la búsqueda global de Thunderbird

Cuando hacemos una búsqueda global en Thunderbird (arriba a la derecha, accesible también con Ctrl + K) y no obtenemos todos los resultados que debiéramos sobre todo después de una actualización, restitución de un backup o borrado masivo de mails, podemos intentar corregirlo reconstruyendo la base de datos global.

Para ello debemos:

  1. Cerrar Thunderbird
  2. Abrir el directorio con la ubicación del perfil de Thunderbird
  3. Eliminar el archivo global-messages-db.sqlite (y si existiera, global-messages-db.sqlite.journal)
  4. Iniciar Thunderbird

Automáticamente la aplicación volverá a armar la base de datos para la búsqueda global mientras se mantenga abierta. Para hacer el seguimiento de esta tarea podemos:

  • Acceder al menú Herramientas > Administrador de actividades
  • En el directorio del perfil, podemos ver que aparece nuevamente el archivo borrado y va incrementando su tamaño. Cuando deja de crecer es porque el proceso ha terminado.

No es necesario que se finalice el proceso en ese momento. Si lo necesitamos, podemos cerrar la aplicación estando seguros que en futuros usos se continuará con el mismo. De más está decir, que hasta entonces los resultados de la búsqueda no serán los correctos.

 

Compartir el perfil de Firefox y Thunderbird entre Windows y Linux

Teniendo instalado Windows y Linux en el mismo equipo con un dual boot, nos puede pasar que:

  • los perfiles de Firefox y Thunderbird estarán duplicados (complicando la sincronización, sobre todo de los mails)
  • estas aplicaciones estarán instaladas solamente en uno de los sistemas y habrá que reiniciar si nos encontramos en el otro (inadmisible)

Para solucionarlo debemos tener o crear una una partición FAT32, la cual actuará como una unidad compartida por ambos.

A partir de ello, procedemos a establecer la ubicación del perfil de Firefox y Thunderbird, tomando como base el perfil de alguno de los sistemas operativos a costa de sacrificar el del otro.

De esta manera podemos utilizar nuestra configuración y datos de ambas aplicaciones desde Windows y Linux. Consideren que algunos addons no están disponibles para Linux (generalmente pasa en este sentido, no en el inverso) por lo que les recomiendo es desinstalarlos y buscar alguno compatible.

Establecer la ubicación del perfil de Firefox y Thunderbird

Al iniciar por primera vez la aplicación (Firefox o Thunderbird) se genera un nuevo perfil con un directorio asociado en una ubicación genérica.

Los perfiles se encuentran por defecto en las siguientes ubicaciones, dependiendo del sistema operativo:

En Windows:

  • C:\Documents and Settings\USUARIO\Application Data\Thunderbird\Profiles\xxxxxxxx.default
  • C:\Documents and Settings\USUARIO\Application Data\MozillaFirefox\Profiles\xxxxxxxx.default

En Linux:

  • /home/USUARIO/.mozilla-thunderbird/Profiles/xxxxxxxx.default
  • /home/USUARIO/.mozilla/firefox/xxxxxxxx.default

Teniendo la aplicación cerrada, podemos mover el directorio que corresponda a la ubicación que deseamos, ya sea porque: es una unidad con más capacidad, facilita el backup o porque permite compartir el perfil entre Windows y Linux.

Una vez que se encuentre en la ubicación deseada, accedemos a configurar la aplicación para que lo utilice, accediendo al administrador de perfiles (teniendo cerradas todas las instancias de la aplicación):

En Windows, vamos a Inicio > Ejecutar… :
thunderbird -profilemanager
firefox -profilemanager

En Linux, accedemos a una terminal y allí:
/usr/bin/thunderbird -profilemanager
/usr/bin/firefox -profilemanager

Después de presionar “Crear Perfil…”, ingresamos un nombre, seleccionamos el directorio con el perfil correspondiente y completamos con “Finalizar”.

Adicional: Podemos seleccionar el perfil previo, seleccionándolo y presionando “Borrar perfil…”. Cuando consulte si borrar o no los archivos es lo mismo dado que ya hemos movido el directorio hacia otro lugar.

Seleccionamos el perfil que acabamos de crear y asegurándonos de que está marcada la opción “No preguntar al iniciar”, terminamos el proceso con “Iniciar Firefox” o “Iniciar Thunderbird” según sea el caso.