Trabajar con pestañas de mails y carpetas en Thunderbird

Thunderbird permite trabajar el contenido de los mails y las carpetas en distintas pestañas.

Abrir mail en pestaña

Habiendo seleccionado un mail podemos:

• Abrir en una nueva pestaña (primer plano)
  • Enter
  • Ctrl + O
  • Doble click izquierdo
  • Shift + Click con el botón del medio del mouse
  • Shift + Click derecho > Abrir el mensaje en una nueva pestaña
• Abrir en una nueva pestaña (segundo plano)
  • Click con el botón del medio del mouse
  • Click derecho > Abrir el mensaje en una nueva pestaña
• Abrir dentro de la conversación
  • Ctrl + Shift + O

Abrir carpeta en pestaña

Habiendo seleccionado un carpeta podemos:

• Abrir en una nueva pestaña (primer plano)
  • Shift + Click con el botón del medio del mouse
  • Shift + Click derecho > Abrir el mensaje en una nueva pestaña
• Abrir en una nueva pestaña (segundo plano)
  • Click con el botón del medio del mouse
  • Click derecho > Abrir el mensaje en una nueva pestaña

Moverse por las pestañas

• Ctrl + Tab: Próxima pestaña
  • Ctrl + Av Pag
• Ctrl + Shift + Tab: Pestaña previa
  • Ctrl + Re Pag
• Ctrl + 1: Pestaña principal
• Ctrl + [2-8]: Pestaña 2-8
• Ctrl + 9: Última pestaña

Atajos de teclado para procesar los mails en Thunderbird

Todos los días recibo montones de mails. Siempre intento clasificarlos rápidamente e ir respondiendo los que puedo a medida que los voy leyendo. Estos son los atajos de teclado que normalmente utilizo (la mayoría funciona habiendo seleccionado uno o más mails):

Clasificación

• Números del 1 al 9: Asignar o quitar etiqueta asociada a ese número
  • Las etiquetas deben estar ya definidas (por defecto del 1 al 5)
  • Uso el teclado numérico para ello
• 0: Quitar todas las etiquetas
• M: Marcar como no leído
  • En mi configuración actual, al posicionarme sobre un mail ya lo marca como leído
• S: Marcar o no como destacado (destacar)
• J: Marcar como spam (y enviarlo a esa carpeta)
• Del/Supr: Enviar a la carpeta Basura (borrar)
• A: Enviar a la carpeta Archivados (archivar)
• Ctrl + Z: Deshacer el movimiento de mails a una carpeta
  • Vuelve a la carpeta donde se encontraba
• Barra espaciadora: Avanzar en la lectura mensaje actual, y luego pasar al próximo mensaje no leído
• P: Pasar al mensaje previo no leído
  • Si es en otra carpeta, pide confirmación
• N: Pasar al próximo mensaje no leído
  • Si es en otra carpeta, pide confirmación
• Ctrl + A: Seleccionar todos los mails de la carpeta

Redacción

En todos los casos se crea un nuevo mail:

• Ctrl + L: Reenviar (Forward)
• Ctrl + R: Responder al remitente (Reply)
• Ctrl + Shift + R: Responder a todos los destinatarios (Reply all)
• Ctrl + Shift + L: Responder a la lista (Reply list)
• Ctrl + E: Editar como nuevo (Edit message as new)

Reparar la búsqueda global de Thunderbird

Cuando hacemos una búsqueda global en Thunderbird (arriba a la derecha, accesible también con Ctrl + K) y no obtenemos todos los resultados que debiéramos sobre todo después de una actualización, restitución de un backup o borrado masivo de mails, podemos intentar corregirlo reconstruyendo la base de datos global.

Para ello debemos:

1. Cerrar Thunderbird
2. Abrir el directorio con la ubicación del perfil de Thunderbird
3. Eliminar el archivo global-messages-db.sqlite (y si existiera, global-messages-db.sqlite.journal)
4. Iniciar Thunderbird

Automáticamente la aplicación volverá a armar la base de datos para la búsqueda global mientras se mantenga abierta. Para hacer el seguimiento de esta tarea podemos:

• Acceder al menú Herramientas > Administrador de actividades
• En el directorio del perfil, podemos ver que aparece nuevamente el archivo borrado y va incrementando su tamaño. Cuando deja de crecer es porque el proceso ha terminado.

No es necesario que se finalice el proceso en ese momento. Si lo necesitamos, podemos cerrar la aplicación estando seguros que en futuros usos se continuará con el mismo. De más está decir, que hasta entonces los resultados de la búsqueda no serán los correctos.

 

Configurar reenvío de ciertos correos en Gmail

Supongamos que tenemos una cuenta de correos en Gmail y queremos reenviar automáticamente algunos mails que recibimos a determinada persona. Para lograrlo debemos hacer lo siguiente:

Configurar dirección de reenvío

1. Accedemos a nuestra cuenta en Gmail y vamos a la Configuración (desde el icono de Engranaje)
2. Seleccionamos la solapa «Reenvío y correo POP/IMAP»
3. En la opción «Reenvío» presionamos el botón «Añadir una dirección de reenvío»
4. En la pantalla que aparece indicamos la dirección de correo electrónico de reenvío (dirección de reenvío de aquí en adelante) y confirmamos mediante «Continuar»
5. Se nos indica que se ha enviado un código de confirmación para verificar el permiso. Presionamos «Aceptar».

Podemos ver una nueva opción «Verificar» donde se indica la dirección de reenvío, y la posibilidad de agregar un código de confirmación, reenviar el correo o eliminarla. Más adelante volveremos aquí.

Verificar dirección de reenvío

La persona a quien reenviaremos los mails recibe un correo donde se le indica lo que queremos hacer y presenta un link y un código de confirmación.

La persona puede hacer 2 cosas:

• Acceder al link
  • Automáticamente verifica la dirección de reenvío
  • Obs: Se muestra un mensaje poco claro que indica «Es posible que DIRECCION-NUESTRA no pueda reenviar mensajes a DIRECCION-REENVIO«
• Enviarnos de alguna manera (mensaje de texto, mail o llamado) el código de confirmación
  • Debemos ingresar dicho código en la opción Verificar indicada en Configurar dirección de reenvío

Configurar el reenvío de ciertos correos

1. Desde nuestra cuenta en Gmail realizamos una búsqueda, lo más precisa posible del tipo de correos que queremos reenviar
2. En el mismo panel de búsqueda, seleccionamos la opción «Crear un filtro con estos criterios de búsqueda» (abajo a la derecha)
3. Allí podemos seleccionar las opciones que deseemos, pero lo importante es marcar la que indica «Reenviarlo a» y elegir la dirección de reenvío verificada
   • Considerar que desde aquí mismo, mediante «añadir dirección de reenvío» podemos acceder a la solapa de configuración indicada al principio
4. Una vez hecho esto, confirmamos con «Crear filtro»

De ahora en adelante, todos los correos que recibamos que cumplan con las condiciones indicadas en el filtro, serán automáticamente reenviados a la dirección de correo que hemos configurado.

Gmail nos advierte de ello mediante un mensaje en la parte superior que indica:

Los filtros están reenviando parte del correo electrónico a DIRECCION-REENVIO. Este aviso desaparecerá dentro de 7 días.

Acceso rápido para escribir un mail en Windows

Si generalmente escribimos correos electrónicos a ciertas personas podemos optimizar nuestro tiempo escribiendo desde Inicio > Ejecutar… (Win + R):

mailto:usuario@dominio.com

lo cual abre la ventana de un nuevo correo en nuestro cliente de correos configurado.

Solo hay que escribirlo una vez y luego se presentarán como opciones cuando empecemos a escribir mailto.